Grunden för hållbarhetsrapportering

Hållbarhetsrapportering spelar en viktig roll för att främja transparens och ansvarsfullhet i företag. Denna sektion täcker vad hållbarhetsrapportering är, nyckelregler och direktiv samt vikten av hållbarhet i företag.

Vad är hållbarhetsrapportering

Hållbarhetsrapportering innebär att företag redovisar sin påverkan på miljö, samhälle och ekonomi. Rapporten inkluderar information om utsläpp, energianvändning, arbetsvillkor och samhällsengagemang.

Genom att publicera en hållbarhetsrapport blir företagen mer transparenta. I Sverige måste stora företag inkludera en hållbarhetsrapport som antingen är en del av årsredovisningen eller ett separat dokument.

Syftet är att ge intressenter, såsom investerare och kunder, insikt i företagets hållbarhetsarbete.

Nyckelregler och direktiv

Företag i EU måste följa specifika regler och direktiv för hållbarhetsrapportering. Ett viktigt direktiv är Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), som innebär att fler företag behöver lämna mer detaljerad hållbarhetsinformation.

Rapporten ska granskas av en auktoriserad revisor för att säkerställa korrekthet. Det tidigare direktivet, Non-Financial Reporting Directive (NFRD), täckte endast stora offentliga företag. Nu kräver CSRD att många fler organisationer följer europeiska standarder för hållbarhetsredovisning, inklusive European Sustainability Reporting Standards (ESRS).

Vikten av hållbarhet i företag

Att arbeta med hållbarhet är avgörande för företagets långsiktiga framgång. Hållbarhetsrapportering hjälper företag att identifiera risker och möjligheter kopplade till miljö och samhälle.

Det främjar också ansvarsfull bolagsstyrning och stärker förtroendet hos kunder och investerare. Med ökande krav på hållbarhetsinformation och transparens, måste företag anpassa sina strategier för att möta nya standarder och förväntningar.

Genom att följa hållbarhetsprinciper kan företag bidra till att uppnå globala mål och skapa ett positivt samhällsavtryck.

Rapporteringsprocess och struktur

Rapporteringsprocessen för hållbarhet måste vara noggrant planerad och strukturerad för att säkerställa korrekt och jämförbar information. Denna process innefattar utformning av rapporten, integrering i årsredovisningen och revision.

Utformning av hållbarhetsrapporten

Utformningen av en hållbarhetsrapport handlar om att samla in, analysera och presentera data om hållbarhetsfaktorer, som miljö, socialt ansvar och styrning. Företagen bör följa globala och europeiska ramverk, såsom Global Reporting Initiative (GRI), för att säkerställa att rapporten följer aktuella standarder. Det är viktigt att inkludera nyckeltalstabeller och tydlig information om företagets miljöpåverkan, utsläpp och klimatförändringar.

Företagen behöver skapa en strukturerad process för datainsamling, där de systematiskt samlar in och verifierar hållbarhetsdata från hela värdekedjan. Att involvera olika avdelningar och intressenter kan vara avgörande för att få en heltäckande bild. En tydligt definierad process säkerställer också att hållbarhetsrapporten är trovärdig och transparent.

Årsredovisningens integrering

Integrering av hållbarhetsinformationen i årsredovisningen har blivit allt viktigare, särskilt för börsnoterade företag och stora företag. Detta innebär att hållbarhetsdata presenteras tillsammans med ekonomiska uppgifter i samma dokument, vilket skapar en helhetsbild som bidrar till att locka hållbara investeringar. En integrerad årsredovisning gör det möjligt för investerare och andra intressenter att bättre bedöma företagens risker och möjligheter kopplade till hållbarhet.

Årsredovisningslagen innehåller specificerade rapporteringskrav som företag måste följa. Till exempel ska företag redogöra för hållbarhetsrisker och hur dessa kan påverka finansiella resultat. Detta inkluderar upplysningar om finansiella risker kopplade till klimatförändringar, utsläpp, och miljöpåverkan, samt åtgärder som vidtagits för att hantera dessa risker.

Revision och granskning av hållbarhetsinformation

Revision och granskning är viktiga delar av rapporteringsprocessen för att säkerställa att hållbarhetsinformationen är pålitlig och korrekt. Revisorer granskar hållbarhetsdata och säkerställer att den följer de uppställda standarderna och lagkraven. Detta inkluderar verifiering av uppgifter om utsläpp, sociala initiativ och styrningsrutiner.

Företag kan anlita externa revisorer för en oberoende granskning. Detta stärker trovärdigheten av hållbarhetsinformationen inför investerare och andra intressenter. En noggrann granskning bidrar också till att upptäcka och korrigera eventuella felaktigheter i rapporten, vilket är avgörande för att upprätthålla företagets rykte och förtroende.

Företagen bör också planera för årlig granskning av hållbarhetsinformationen för att säkerställa kontinuerlig efterlevnad och förbättring av rapporteringsprocessen. Skapandet av hållbara värden genom integrering av hållbarhetsfrågor i företagets strategi kan leda till långsiktiga positiva effekter på affärsresultaten.

Ansvar och konsekvenser för företag

Företagens ansvar kring hållbarhetsrapportering har kommit att omfatta flera aspekter som är kritiska för deras verksamhet. Det inkluderar att följa nya lagändringar, ta miljö- och socialt ansvar samt vara transparenta mot sina intressenter.

Lagändringar och implementering i Sverige

I Sverige har lagändringar kring hållbarhetsrapportering införts genom EU nya direktiv, kända som CSRD. Dessa lagändringar ersätter den tidigare NFRD och ställer strängare krav på företagen.

Företagen måste skapa robusta strukturer och processer för att säkerställa att de lever upp till de nya standarderna. Det innebär att moderföretag och dotterföretag måste samordna sina hållbarhetsmål och följa regler som sätts av EFRAG och ISSB.

För företag är det också viktigt att redovisa hållbarhetsrisker och klimatrelaterade risker. Övergången innebär betydande investeringar i både tid och resurser för att uppfylla kraven och bibehålla konkurrenskraft.

Miljö- och socialt ansvar i verksamheten

Företagen har skyldigheten att minimera negativa effekter på miljön och förbättra sociala förhållanden. De ska sträva efter hållbar utveckling och arbeta mot tydliga miljömål och sociala ansvarsområden som mänskliga rättigheter och personalrelaterade frågor.

Hållbarhetsrapporteringen ska inkludera deras påverkan på värdekedjan och affärsmodell samt planerade åtgärder för att minska korruption och för att främja hållbar tillväxt.

För att uppnå detta krävs en noggrann uppföljning och rapportering av resultat från olika hållbarhetsinitiativ och hur dessa bidrar till företagets strategier och mål.

Transparens och ansvar gentemot intressenter

Det är essentiellt för företag att vara transparenta mot sina intressenter. Hållbarhetsrapporteringen ska ge tydlig insyn i företagets hållbarhetsarbete och de framsteg som görs mot de uppsatta målen.

Ansvaret omfattar att tillhandahålla detaljerade årsredovisningar och finansiella rapporter som tar hänsyn till hållbarhetsaspekter. Detta stärker förtroendet bland investerare och andra intressenter på finansmarknaderna.

Företag ska också lägga vikt vid att kommunicera sin hållbarhetsstrategi och hur de planerar att uppfylla både lokala och globala mål, vilket bidrar till jämförbarhet och ökad tillit.